Für die Einrichtung von Outlook als SMTP-Server eines SeminarDesk E-Mail-Kontos muss das im Folgenden beschriebene Prozedere eingehalten werden.
Dieser Artikel beschreibt die Einrichtung mit einem privaten Outlook.com-Konto (z. B. @outlook.com, @hotmail.com, @live.com). Um ein Microsoft 365 Business-Konto als E-Mail-Server einzurichten, bitte diesen Artikel beachten.
In Microsofts SMTP-Server sind Beschränkungen der maximalen Zahl an Nachrichten pro Zeitraum und Empfängern pro Nachricht implementiert (variierend je nach Nutzungsverlauf; Quelle). Bei Überschreitung wird der Versand temporär blockiert.
Einrichten des E-Mail-Kontos in SeminarDesk
Eine Anbindung von SeminarDesk per OAuth 2.0 ist derzeit nur mit Microsoft möglich. Falls die oben abgebildete und im Folgenden beschriebene Auswahl der Authentifizierungsmethode „OAuth 2.0“ nicht angeboten wird, bitte unseren Support per Mail an support@seminardesk.de kontaktieren.
- Verwaltung – Setup – E-Mails – E-Mail-Konten aufrufen.
- „Hinzufügen“ klicken.
- Unter dem Kontonamen die Authentifizierungsmethode „OAuth 2.0“ auswählen.
- Auf „Mit Microsoft verbinden“ klicken.
- Im Microsoft-Login-Dialog mit den Zugangsdaten des E-Mail-Kontos anmelden.
- Im Microsoft-Consent-Dialog die Bitte von SeminarDesk zu den genannten Berechtigungen annehmen.
- Nach erfolgreicher Authentifizierung erfolgt die Weiterleitung zurück zu SeminarDesk. Der Benutzername und die SMTP-Einstellungen werden bei OAuth 2.0 automatisch konfiguriert. Das E-Mail-Konto ist nun eingerichtet und in der Übersicht sichtbar.
- Ggf. das Konto nochmal „Bearbeiten“, weitere Felder füllen und „Speichern“.
Eine Absendeadresse allerdings darf nicht angegeben werden, da Microsofts SMTP-Server solche Mails ablehnt. Absendename und Antwortadresse werden hingegen weitergegeben.
Das Prozedere „Mit Microsoft verbinden“ muss nach einem Verbindungsabbruch (bspw. nach Passwortänderung oder bei abgelaufenem OAuth-Token) wiederholt werden.
Über „Verbindung trennen“ lässt sich das Konto vollständig entkoppeln, sodass anschließend ein anderes Konto verbunden oder zur Basic-Auth-Methode gewechselt werden kann.