Neue Raumbuchung anlegen

Um eine neue Buchung für einen der bereits definierten Veranstaltungsräume anzulegen, können wir

  • beim Bearbeiten einer Veranstaltung im Abschnitt „Raumbuchungen“ eine neue Raumbuchung anlegen und dabei einem der Termine dieser Veranstaltung zuweisen
  • oder die Aktion Raumbuchungen – Neue Raumbuchung anlegen im Hauptmenü verwenden und die neue Raumbuchung einem beliebigem Termin zuweisen oder auch ohne Verbindung zu einem Termin belassen.
Abb. Neue Raumbuchung anlegen

Es öffnet sich die Liste aller Raumbuchungen sowie ein Formular für die neue Raumbuchung.

Abb. Formular für neue Raumbuchung

Wollen wir die Raumbuchung einem bestimmten Veranstaltungstermin zuweisen, so können wir diesen in der Liste „Termin“ auswählen. Wollen wir die Raumbuchung ohne Terminbezug anlegen, so wählen wir hier den Eintrag „<keiner>“.

Hinweis: Wird die Raumbuchung keinem Termin zugewiesen, dann muss ein Buchungstext angegeben werden. Bei Termin-Zuordnung ist der Buchungstext optional; ohne Buchungstext werden dann im Kalender (siehe unten) die Termin-Kurzbezeichnung und in Klammern die Anzahl der bestätigten Buchungen und der bestätigten Gäste dargestellt.

Danach wählen wir den Veranstaltungsraum aus. Die Auswahlliste zeigt alle vorhandenen Räume an. Weitere Informationen zum Anlegen von Räumen finden sich diesem Artikel.

Abb. Auswahl des Veranstaltungsraums

Für Raumbuchungen mit Bezug zu einem Veranstaltungstermin wird diesem die Raummiete automatisch als ein „Weiterer Umsatz“ hinzugefügt. Wir können sie im gleichnamigen Reiter des Veranstaltungstermins einsehen, bearbeiten, löschen oder in Rechnung stellen, wie in diesem Artikel beschrieben.

Unter Raumbuchungen – Liste anzeigen finden wir eine Übersicht aller angelegten Raumbuchungen.

Abb. Übersicht aller angelegten Raumbuchungen

Über die Kalenderansichten unter Raumbuchungen – Kalender (vertikal) anzeigen bzw. Raumbuchungen – Kalender (horizontal) anzeigen können die Raumbuchungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums in einer alternativen Darstellung angezeigt werden.

Kalenderansicht aller Raumbuchungen in einem bestimmten Zeitraum
Abb. Kalenderansicht aller Raumbuchungen in einem bestimmten Zeitraum

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