Neue Raumbuchung anlegen

Um eine neue Buchung für einen der bereits angelegten Veranstaltungsräume anzulegen, kann die Aktion Raumbuchungen – Neue Raumbuchung anlegen im Hauptmenü verwendet werden.

Abb. Neue Raumbuchung anlegen

Es öffnet sich die Liste aller Raumbuchungen sowie ein Formular, in welchem eine neue Raumbuchung angelegt werden kann.

Abb. Formular für neue Raumbuchung

Soll die Raumbuchung einem bestimmten Veranstaltungstermin zugewiesen werden, so kann dieser in der Liste „Termin“ ausgewählt werden. Soll sie ohne Terminbezug angelegt werden, so kann hier der Eintrag <keiner> gewählt werden.

Danach kann der Veranstaltungsraum ausgewählt werden. Die Auswahlliste zeigt alle vorhandenen Räume an. Weitere Informationen zum Anlegen von Räumen finden sich diesem Artikel.

Abb. Auswahl des Veranstaltungsraums

Es müssen sodann alle anderen Pflichtfelder ausgefüllt werden. Durch Klick auf „Aktualisieren“ wird die Raumbuchung angelegt.

Unter Raumbuchungen – Liste anzeigen finden wir eine Übersicht aller angelegten Raumbuchungen.

Abb. Übersicht aller angelegten Raumbuchungen

Über die Kalenderansichten unter Raumbuchungen – Kalender (vertikal) anzeigen bzw. Raumbuchungen – Kalender (horizontal) anzeigen können die Raumbuchungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums in einer alternativen Darstellung angezeigt werden.

Abb. Kalenderansicht aller Raumbuchungen in einem bestimmten Zeitraum

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