Buchungsformular bearbeiten

Mit SeminarDesk können die Buchungsfelder für jede Veranstaltung angepasst werden.

  1. Webeinstellungen: Hier werden die allgemeine Anmelde-Logik und die Grundeinstellungen für die Veranstaltungsübersicht und die Buchungsseite festgelegt.
  2. Buchungs- und Extrafelder: Zusätzliche Teilnahmedaten können mit Hilfe von Fragebögen (Erwachsene, Kinder) erhoben werden.
  3. Preislisten für Sonderwünsche: Mit Hilfe der Preislisten können zusätzliche (kostenpflichtige) Sonderwünsche abgefragt werden.

1. Webeinstellungen

Für detaillierte Informationen zum Anzeigen und Ausblenden von Veranstaltungen auf der Übersichts- und Buchungsseite und Details zur Anzeige (Headerbild) hilft dieser Artikel weiter: Webeinstellungen 

Standard- und Pflichtfelder

Anmeldeformulare in SeminarDesk haben folgende Standardfelder für Bucher, Erwachsene und Kinder:

Über die Webeinstellungen einer Veranstaltung können diese Felder falls benötigt als Pflichtfelder markiert werden.
Diese Felder können nicht ausgeblendet werden. 

Zimmertypen

Im Abschnitt Zimmertypen kann festgelegt werden, welche Zimmer auf der Buchungsseite zur Auswahl stehen sollen. 

Mehr Information zum Anlegen der Zimmertypen inklusive der Preise finden sich hier.

2. Zusatzfelder

Um zusätzliche Teilnehmerdatenfelder für die Buchungsseite zu erstellen, können die Zusatzfelder und Datenfelder benutzt werden. 

Die Einstellungen hierfür finden sich unter Verwaltung – Setup – Zusatzfelder – Buchungsformular.

Im ersten Abschnitt können nun ein oder mehrere Zusatzfeldergruppierungen hinzugefügt werden. In unserem Beispiel haben wir drei hinzugefügt: Standard, Erwachsene und Kinder. Dies macht Sinn, denn SeminarDesk erlaubt es, maximal drei unterschiedliche Fragebögen einer Veranstaltung zuzuweisen. Je einen für den Bucher (allgemein), Erwachsene Teilnehmer über 18 und einen Fragebogen für Kinder.

Danach scrollen wir zum nächsten Abschnitt: „Felder“ und klicken auf „Hinzufügen.“

Beim Ausfüllen der Felder kann hier auch festgelegt werden, ob das Feld verpflichtend sein. 

Durch Klicke auf Aktualisieren, werden die Einstellungen gespeichert. 

Es können nun noch beliebig viele weitere Felder angelegt werden. Wenn wir fertig sind, müssen die Fragen aber noch einer Gruppierung zugewiesen werden.

Hierfür kicken wir im Bereich oben auf den Pfeil links der zuvor angelegten Gruppierung um diese auszuklappen.

Anschließend klicken wir auf „Hinzufügen“ und wählen eine der erstellten Fragen aus:



Hier kann auch eine Reihenfolge festgelegt werden. Ein Klick auf „Aktualisieren“ speichert die Einstellungen.


Abschließend müssen die erstellten Zusatzfelder noch der Veranstaltung zugewiesen werden.

Hierfür gehen wir zurück zu den Veranstaltungsterminen und klicken auf „Veranstaltung bearbeiten.“

Es kann nun die entsprechende Gruppierung für „Allgemein“, „Erwachsene“ und „Kinder“ ausgewählt werden.

Um die neuen Datenfelder zu testen, kann oben auf Webeinstellungen und dann der Link: „Externe Buchungsseite anzeigen“ geklickt werden.


Unter den Zusatzangaben für Erwachsene sehen wir nun unser neu angelegtes Textfeld.

3. Preislisten für Sonderwünsche

Mit SeminarDesk können beliebig viele Sonderwünsche abgefragt und mit Hilfe von Preislisten festgelegt werden, welche Sonderwünsche online angezeigt werden sollen. 

Unter Verwaltung – Sonderwünsche können die Sonderwünsche und Preislisten angelegt werden. Mehr Informationen hierzu finden sich in diesen Artikel.

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