Die Einrichtung von flexiblen Verpflegungsarten in SeminarDesk kann genutzt werden, um entweder die Buchungsdetails von Teilnehmenden leichter und schneller zu ändern, oder um unterschiedliche Verpflegungsoptionen online auf der Buchungsseite zur Verfügung zu stellen.
Wichtig: Die Verpflegungsart ist eine Angabe beim Anlegen oder Ändern einer Buchung. Diese Angabe trifft dann auf die für den gebuchten Veranstaltungstermin angebotenen Mahlzeiten. Die Schnittmenge daraus wird dann gebucht.
Verpflegungsarten verwalten
Unter Verwaltung – Setup – Listen – Verpflegungsarten können wir verschiedene Optionen hinzufügen und bearbeiten.
SeminarDesk kennt die folgenden Mahlzeiten:
- „Frühstück“ (F)
- „Mittagessen“ (M)
- „Abendessen“ (A)
In unserem Fall wollen wir die Optionen „Vollpension“ und „Ohne Frühstück“ anbieten. Über die An- bzw. Abwahl der verschiedenen Mahlzeiten steuern wir, welche der Mahlzeiten bei dieser Verpflegungsart enthalten bzw. nicht enthalten sein soll(en). Die mit „Ist Standard“ markierte Verpflegungsart wird standardmäßig gesetzt, wenn beim Anlegen der Buchung keine andere Auswahl (siehe unten) getroffen wird. Außerdem können wir festlegen, in welcher „Reihenfolge“ die Verpflegungsarten bei ihrer Auswahl angeboten werden.
Wichtig: Die Einstellungen in der Verpflegungsart legen lediglich fest, welche Mahlzeiten grundsätzlich angefragt werden sollen. Dadurch wird aber der Mahlzeitenplan des Veranstaltungstermins nicht geändert, d. h. wenn im Plan des Termins keine Pausensnacks vorgesehen sind, dann können sie auch mit keiner Verpflegungsart gebucht werden. Wenn allerdings im Plan des Termins ein Frühstück vorgesehen ist, dann wird dieses bei Auswahl der Verpflegungsart „Ohne Frühstück“ nicht mitgebucht.
Verpflegungsarten auf der Buchungsseite zur Auswahl stellen
In den Webeinstellungen einer Veranstaltung können wir im Abschnitt „Verpflegungsarten“ festlegen, welche Verpflegungsarten auf der SeminarDesk-Buchungsseite verfügbar sein sollen.
Wird auf der Buchungsseite keine Auswahl ermöglicht, kommt die Standard-Verpflegungsart zur Anwendung.
Bei manueller Buchung kommt immer die Standard-Verpflegungsart zur Anwendung.
Verpflegungsart der Gäste einer Buchung einsehen und bearbeiten
Die für einen Gast gewählte Verpflegungsart ist dann in der Buchung im Abschnitt „Gäste und Buchungsdetails“ angegeben und mit der Aktion „Bearbeiten“ änderbar. Hier können wir auch einen von der Preisliste abweichenden „Tatsächlichen Preis“ setzen.
Mit der Funktion „Gäste bearbeiten“ können wir die Verpflegungsart auch für mehrere Gäste eines Veranstaltungstermins setzen.
Sollen einzelne Mahlzeiten aus der Buchung entfernt oder ihr hinzugefügt werden, ist auch dies jeweils über den Link „Details anzeigen“ möglich.
Durch Bearbeitung der Details zur Verpflegung berechnet SeminarDesk den Preis der Buchungszeile anhand der hinterlegten Preisliste neu, und das kann zu einer Preisänderung führen. Abhilfe erläutert dieser Artikel.