Mit iCalendar-Feeds können Kalenderdaten von Veranstaltungen, Veranstaltungsräumen sowie Zimmerbelegungen aus SeminarDesk veröffentlicht und von externen Kalender-Anwendungen mit entsprechender Lesefunktion dargestellt werden.
Über die folgenden Hauptmenü-Einträge können wir iCalendar-Feeds anlegen und verwalten:
- Veranstaltungen – iCalendar-Feeds
- Raumbuchungen – iCalendar-Feeds
- Zimmerverwaltung – iCalendar-Feeds
Wir können iCalendar-Feeds erstellen, ändern sowie löschen. Durch Entfernen der Markierung „Aktiv“ können wir einen Feed zudem pausieren.
Die Optionen der im Feed enthaltenen Daten unterscheiden sich je nach zugrunde liegender Ressource.
In iCalendar-Feeds für Veranstaltungstermine lässt sich eine Beschreibungsvorlage hinterlegen. Ähnlich wie bei Vorlagen für Kalenderdaten lassen sich darin Platzhalter verwenden, um die Beschreibung jedes Kalendereintrags mit Inhalten aus dem jeweiligen Veranstaltungstermin und der zugehörigen Veranstaltung zu befüllen – sodass diese Informationen direkt in der Kalender-Anwendung sichtbar sind, ohne SeminarDesk öffnen zu müssen.
Hinter dem Link „Hinweise zu Platzhaltern“ verbirgt sich eine Liste der verfügbaren Platzhalter.
Für den Import in externe Kalender-Anwendungen können wir über das Aktionen-Menü eines iCalendar-Feeds entweder die iCalendar-Datei aus SeminarDesk exportieren oder die Feed-URL kopieren.
Abonnierte Kalender-Feeds aktualisieren sich automatisch alle 15 Minuten in Kalender-Anwendungen.
Termine, deren Terminstatus zur Kategorie „Ist storniert“ gehört, werden entsprechend markiert. (Solche Termine werden jedoch nicht mitgesendet, wenn für den Feed die Option „Nur veröffentlichte“ oder „Ohne stornierte Termine“ ausgewählt ist.) Darüberhinaus kann über die Option „Terminstatus anzeigen“ ein SeminarDesk-spezifisches Merkmal mit dem konkreten Terminstatus mitgesendet werden.
Die Option „Ohne stornierte Termine“ bezieht sich auf den Terminstatus, nicht den Webstatus, d. h. die Daten von Veranstaltungsterminen mit dem Webstatus „Storniert“ werden ohne eine Markierung mitgesendet, sofern nicht ihr Terminstatus zur Kategorie „Ist storniert“ gehört.
Über die Standard– oder Veranstaltungs-spezifischen E-Mail-Einstellungen können iCalendar-Daten von Veranstaltungsterminen an E-Mails angehängt werden.