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Probleme beim Übernehmen von formatierten Inhalten in den HTML-Editor

Für E-Mails und formatierte Textfelder müssen oft längere Texte bspw. aus einem Word- oder PDF-Dokument kopiert werden. Hier kann es zu Problemen bei der Anzeige bzw. der Übernahme der Formatierungen kommen. Um die fehlerhaften Formatierungen zu entfernen, gibt es mehrere Möglichkeiten.

Formatierung entfernen (HTML-Editor)

Die einfachste Möglichkeit besteht über den Texteditor selbst. Durch Klick auf die Schaltfläche „Formatierung entfernen“ werden alle Formatierungen wie Schriftarten, -größen oder Fettdruck gelöscht.

Ausgangs-Dokument mit Formatierungen und Funktion „Formatierung entfernen“
Abb. Ausgangs-Dokument mit Formatierungen und Funktion „Formatierung entfernen“
Resultat mit entfernten Formatierungen
Abb. Resultat mit entfernten Formatierungen

Aus Word einfügen

Sollen Formatierungen beim Einfügen aus einem Word-Dokument beibehalten werden, kann die Funktion „Aus Word einfügen“ benutzt werden.

Funktion „Aus Word einfügen“ des SeminarDesk HTML-Editors
Abb. Funktion „Aus Word einfügen“ des SeminarDesk HTML-Editors
Übernahme der Formatierung aus Word
Abb. Übernahme der Formatierung aus Word

Schnell Inhalte ohne Formatierung einfügen (MacOS)

Um einen Text schnell ohne Formatierungen einzufügen, kann die MacOS-Funktion „Einfügen und Stil anpassen“ genutzt werden:

  • Text wie gewohnt mit Befehl + C z.B. aus einem Word-Dokument kopieren.
  • Kopierten Text mit Befehl + Wahl + Umschalt + V in den HTML-Editor einfügen. Die Formatierungen werden dabei entfernt.

Zu beachten ist der Unterschied zur normalen Tastenkombination zum Einfügen aus der Zwischenablage (Befehl + V), welcher die Formatierungen beibehält.

Schnell Formatierungen in MS Word entfernen

Um schnell alle Formatierungen direkt in einem Word-Dokument zu entfernen und erst danach über die Zwischenablage in SeminarDesk einzufügen, können diese Tastenkombinationen den Prozess beschleunigen:

  1. Text markieren, aus dem die Formatierungen gelöscht werden sollen (Tastenkombination STRG – A für gesamten Text).
  2. Zeichenformatierungen per STRG – Leertaste löschen
  3. Absatzformatierungen über STRG – UMSCHALT – N löschen

Nun kann der Text frei von Formatierungen in den SeminarDesk-HTML-Editor eingefügt werden.

Bilder einfügen

Bilder können über die Funktion „Bild einfügen (Strg-G)“ eingebunden werden. Hier sind sowohl ein Datei-Upload als auch eine Wiederverwendung schon vorhandener Dateien als auch das Einbinden extern gehosteter Bilder sowie übliche Formatierungen möglich.

Funktion „Bild einfügen“ des SeminarDesk HTML-Editors
Abb. Funktion „Bild einfügen“ des SeminarDesk HTML-Editors
Aktualisiert am 17.01.2023

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