Für E-Mails und formatierte Textfelder müssen oft längere Texte bspw. aus einem Word- oder PDF-Dokument kopiert werden. Hier kann es zu Problemen bei der Anzeige bzw. der Übernahme der Formatierungen kommen.

Um die fehlerhaften Formatierungen zu entfernen, gibt es mehrere Möglichkeiten.

Formatierung entfernen (HTML-Editor)

Die einfachste Möglichkeit besteht über den Texteditor selbst.
Durch Klick auf die Schaltfläche „Formatierung entfernen“, werden alle Schriftarten auf den Standard zurückgesetzt.

Aus Word einfügen

Um hingegen Formatierungen aus einem Word-Dokument beizubehalten, kann die Funktion „Aus Word einfügen“ benutzt werden.

Schnell Inhalte ohne Formatierung einfügen (MacOS)

Um einen Text schnell ohne Formatierungen einzufügen, kann die MacOS-Funktion „Einfügen und Stil anpassen“:

• Kopiere den Text wie gewohnt mit Befehl + C z.B. aus einem Word-Dokument.
• Füge den kopierten Text mit Befehl + Wahl + Umschalt + V in den HTML-Editor ein. Die Formatierungen wurden entfernt.

Beachte den Unterschied zur „normalen“ Tastenkombination zum Einfügen aus der Zwischenablage (Befehl + V), der die Formatierungen beibehalten würde.

Schnell Formatierungen in MS Word entfernen

Um schnell alle Formatierungen direkt in einem Word-Dokument zu entfernen und danach einzufügen, können diese Tastenkombination den Prozess beschleunigen:

1. Markiere den Text, aus den die Formatierungen gelöscht werden sollen (Tastenkombination [Strg – A] für gesamten Text).
2. Lösche alle Zeichenformatierungen per [Strg – Leertaste]
3. Entferne die Absatzformatierungen über [Strg – Umschalten – N]

Nun kann der Text frei von Formatierungen in den HTML-Editor kopiert werden.