Mit dieser Funktion können externe Unterkünfte angelegt werden und diese einem Veranstaltungstermin zugewiesen und so „externe Zimmer“ hinzugefügt werden. Dies hilft z.B. bei der Planung mit externen Hotelzimmer-Kontingenten.

Unter Verwaltung – Externe Unterkünfte müssen zunächst die zur Verfügung stehenden Unterkünfte angelegt werden. 

Im Reiter „Externe Unterkünfte“ der Bearbeitungsansicht eines Veranstaltungstermins haben wir nun die Möglichkeit, Zimmerkontingente anzulegen und die entsprechende Unterkunft – in unserem Fall das „Stadthotel“ – auszuwählen:

Nachdem die Kontingente angelegt wurden, können diese beim Bearbeiten einer Buchung über Zimmer – externes Zimmer zuweisen verteilt werden.