SeminarDesk Hilfe-Center
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Antworten und Tipps vom SeminarDesk-Team

  • Wie benutze ich SeminarDesk? 12 Artikel

    Tips zur Benutzung der SeminarDesk-Oberfläche, der Nutzung individueller Listenansichten und Filtern

    • Navigation und Hauptmenü
    • Listen filtern und durchsuchen
    • Listenansichten anpassen
    • Listen gruppieren
    • Spalten ein- oder ausblenden
    • Detailinformationen anzeigen
    Alle anzeigen
  • Buchungen 32 Artikel

    Buchungen anlegen und bearbeiten, Status ändern, Bestätigungen versenden

    • Buchungen und Buchungsansichten
    • Neue Buchung anlegen
    • Neue Gruppen-Buchung anlegen
    • Über die Stapelanlage schnell mehrere Buchungen für einen Termin anlegen
    • Gastarten
    • E-Mail-Benachrichtigung bei Buchungseingang versenden
    Alle anzeigen
  • Veranstaltungen und Termine 33 Artikel

    Veranstaltungen und Termine erstellen, mehrteilige Veranstaltungen und mehr

    • Extrafelder für Veranstaltungen und Termine
    • Veranstaltungen und Veranstaltungstermine
    • Neue Veranstaltung anlegen
    • Teilnahmegebühren-Preislisten erstellen und zuweisen
    • Mehrteilige Veranstaltungen
    • Veranstaltungstermine anlegen
    Alle anzeigen
  • Buchungsseite 27 Artikel

    Lerne hier, wie die Online-Buchungsseite und Veranstaltungsübersicht angepasst werden

    • Webeinstellungen einer Veranstaltung
    • Header-Bild und Einleitungstext für die Buchungsseite
    • Benutzerdefinierte Menüs und Inhaltsseiten für die Buchungsseite
    • Buchungsformular bearbeiten
    • Zusatzfelder für die Online-Buchung
    • Veranstaltungstermin von/bis Datum veröffentlichen
    Alle anzeigen
  • Personen- und Firmenprofile 14 Artikel

    Alles über Teilnehmer-, Firmen- und Referentenprofile

    • Neue Personen und Firmen anlegen
    • Dubletten zusammenführen
    • Extrafelder für Profile
    • Eine Person als Referent*in markieren
    • Serien-E-Mails an Personen versenden
    • CRM: Selektionsvorlagen und Aktionen
    Alle anzeigen
  • E-Mails versenden 13 Artikel

    • Standard-E-Mail-Einstellungen
    • E-Mail-Einstellungen einer Veranstaltung
    • E-Mail an alle Teilnehmer*innen eines Veranstaltungstermins versenden
    • E-Mail-Platzhalter und -Bausteine
    • E-Mail-Benachrichtigung bei Buchungseingang versenden
    • E-Mail-Konten für den Versand von E-Mails hinterlegen
    Alle anzeigen
  • Zimmerverwaltung 10 Artikel

    So funktionieren die Zuweisung von Zimmern und der Zimmerkalender

    • Wie funktioniert die Zimmerverwaltung?
    • Neue Zimmerbelegung anlegen
    • Zimmer zuweisen
    • Zimmer und Zimmertypen
    • Kalenderansicht der Zimmerbelegungen
    • Belegungsstatistik
    Alle anzeigen
  • Raumbuchungen 4 Artikel

    Wie werden Veranstaltungsräume zugewiesen und welche Ansichten für die Raumbuchungen gibt es?

    • Neue Raumbuchung anlegen
    • Neuen Veranstaltungsraum anlegen
    • Miete für Veranstaltungsraum in Rechnung stellen
    Alle anzeigen
  • Rechnungen und Zahlungen 24 Artikel

    • Organisationen und Rechnungstexte
    • Rechnungen erstellen
    • Zahlungen erfassen
    • Rechnungen zusammenführen
    • Zahlungswunsch für Buchung abfragen
    • Zahlungen importieren
    Alle anzeigen
  • Benutzerkonto-Verwaltung 3 Artikel

    Passwort ändern, benutzerdefinierte Einstellungen, Sprache und mehr...

    • Meine Einstellungen
    • Sprache wechseln
    • Passwort, E-Mail-Adresse, Benutzername ändern
    Alle anzeigen
  • Verwaltung 27 Artikel

    Hier findest du alle Einstellungen aus dem Menü "Verwaltung" detailliert erklärt

    • Benutzerverwaltung
    • Allgemeine Einstellungen
    • Preislisten für Unterkunft, Verpflegung und Sonstiges
    • Equipment
    • Sonderwünsche
    • Externe Unterkünfte wie z. B. Hotels verwalten und zuweisen
    Alle anzeigen
  • Ersteinrichtung (für Admins) 10 Artikel

    Checklisten und hilfreiche Tips zur Ersteinrichtung und den SeminarDesk-Standardeinstellungen

    • Checkliste Ersteinrichtung
    • Video: Grundorientierung
    • E-Mail-Konten für den Versand von E-Mails hinterlegen
    • Anreden, Titel und Ansprachen
    • Preisstufen anlegen
    • Komplexe Preislisten mit Preisstufen und Altersstufen
    Alle anzeigen
  • Integrationen 7 Artikel

    • Plugin für WordPress
    • Webhooks
    • API für Veranstaltungen, Termine und Buchungen
    • Kalenderdaten über iCalendar-Feeds exportieren
    • Online-Zahlung via Stripe
    • DATEV-Export
    Alle anzeigen

Die neuesten Produkt-Updates

  • Produkt-Update Januar 202312.01.2023
    Fälligkeitsdatum für Rechnungen, Veranstaltungs-Statistiken in mehr Ansichten, BCC für E-Mails und viele weitere Neuerungen.
  • Produkt-Update Dezember 202209.12.2022
    Kalenderansichten mit mehr Optionen, diverse Fehlerbereinigungen und Verbesserungen sowie Ausblick auf eine Private API.
  • Produkt-Update November 202207.11.2022
    Verbesserte Suche auf der Buchungsseite, Speichern und Teilen individuell angepasster Listenansichten, Option zur Online-Konto-Pflicht und vieles mehr.
  • Produkt-Update Oktober 202201.10.2022
    Buchungsformular-Zusatzfelder kategorisieren und farbig unterscheiden sowie Antworten für mehrere Gäste setzen, Rechnungstexte für Umsatzverteilungen angeben und vieles mehr.
  • Produkt-Update September 202214.09.2022
    Labels farbig unterscheiden, Leistungen für mehrere Gäste einer Buchung hinzufügen und Sonderwünsche in Kalenderübersichten anzeigen
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